Public procurement pre-threshold procurement
without Qualified electronic signature

Послуги, пов'язані з програмним забезпеченням (встановлення та ослуговування комлексої інформаційно-аналітичної системи "Управління фінансово-господарською діяльністю"( КІАС "УФГД")

Програмно-апаратного комплексу „Комплексна інформаційно-аналітична система управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві” (КІАС “УФГД”) Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку у КМДА та підзвітних організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству. Система повинна включати в себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати нижче приведені задачі: Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку у підзвітних КМДА організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству. Система повинна включати в себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та вирішувати нижче приведені задачі: • Підсистема 1 - повинна дозволяти відстежувати актуальне на будь-який момент часу значення кошторисних призначень: - річних, затверджених кошторисом витрат і довідками про її зміну; - помісячних, затверджених планом асигнувань і довідками її його зміну; - ведення кошторисних показників витрат позабюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені. Порівняння між запланованими і фактичними виконаними витратами. • Підсистема 2 - повинна забезпечувати облік готівкових та безготівкових грошових коштів, відповідно, банківських та касових операцій, взаєморозрахунків з контрагентами, формувати фінансову звітність, • Підсистема 3 - повинна реєструвати наступні операції: Реєстрація взяття зобов'язань; Реєстрація сторнувальних зобов'язань; Реєстрація взяття фінансових зобов'язань; Реєстрація сторнувальних фінансових зобов'язань. Контроль перевищення взятих зобов'язань над кошторисними показниками, а також контроль перевищення фінансових зобов'язань над узятими зобов'язаннями. • Підсистема 4 - повинна забезпечувати облік торговельних операцій з купівлі та продажу матеріалів, обладнання, послуг, тощо; облік кредиторської та дебіторської заборгованості підприємства та формувати відповідну звітність; • Підсистема 5 - повинна забезпечувати ведення договорів з постачальниками і покупцями з урахуванням їх специфікацій, відстеження стану платежів і відвантажень по кожній позиції специфікації. • Підсистема 6 - повинна дозволяти оперативно вести облік податкових зобов’язань та податкового кредиту з ПДВ і первинних податкових документів, що необхідно для формування регламентованої звітності з ПДВ. Залежно від облікової політики, прийнятої в установі, можливе налаштування стратегії розрахунку сум першої події для податкового кредиту і окремо для податкового зобов'язання різними методами (касовий метод; При зміні знака заборгованості; Відключення автоматичного розрахунку). • Підсистема 7 - повинна забезпечувати облік матеріальних цінностей, а саме: 1) Облік необоротних активів, тобто облік основних засобів, нематеріальних активів, малоцінних необоротних матеріальних активів, формувати звітність; 2) Облік запасів з різними методами обліку цін запасів, аналізу джерел надходження та метод надходження. 3) Облік бланків суворої звітності за номерами і серіями. • Підсистема 8 - повинна забезпечувати ведення взаєморозрахунків з працівниками, а також облік витрат на оплату праці в складі витрат установи, кадровий і персоніфікований облік персоналу, повинна формувати всі необхідні уніфіковані форми по обліку заробітної плати та інші необхідні звіти, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період, також у вигляді аналітичних звітів, наочних графіків і діаграм; • Підсистема 9 – повинна забезпечувати автоматичне формування регламентованої звітності по підприємству за актуальними формами для подачі до органів державного контролю, у тому числі в електронному вигляді з використанням ЕЦП; включати обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання у вищі установи, фондам і контролюючим державним органам, включаючи форми бухгалтерської звітності і податкові декларації. • Підсистема 10 - повинна забезпечувати формування річних фінансових планів із поквартальною розбивкою, облік надходжень та зобов’язань, відстежувати виконання показників фінансового плану та проводити аналіз отриманих даних. • Підсистема 11 - повинна забезпечувати формування гнучких звітів по кожній з перерахованих вище підсистем оборотно-сальдову відомість, обороти рахунку, аналіз рахунку, шахову відомість, тощо, включаючи стандартні бухгалтерські звіти бюджетних установ, передбачених Наказом Державного казначейства України "Про затвердження Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання": меморіальні ордери з № 1 по № 17, книга "Журнал-головна". Та універсальні звіти, які можуть бути сформовані по будь-якій з підсистем; Здійснення дистанційного консультування користувачів Замовника щодо роботі в Системі; Здійснення виїздів Виконавця на територію Замовника для проведення консультацій (за неможливості дистанційного консультування).

Clarification
1 day
from Dec 12, 2019, 12:34
until Dec 13, 2019, 14:00
Call for proposals
3 days
from Dec 13, 2019, 14:00
until Dec 16, 2019, 14:00
Auction
not conducted
Qualification
22 hours
from Dec 16, 2019, 14:02
until Dec 17, 2019, 12:38
Offers considered
21 days
from Dec 17, 2019, 12:38
until Jan 8, 11:15
Information about customer
Name:
Комунальний заклад "Концертний заклад культури "Київський академічний муніципальний духовий окестр"
EDRPOU code:
16399139
Web site:
Address:
Україна, 03040, місто Київ, Київ, вул. Деміївська, буд. 55
About tender
Expected value:
₴32,000.00 including VAT
Minimum price decrement:
₴320.00
Type of purchase item:
The primary object of this contracting process involves professional services of some form, generally contracted for on the basis of measurable outputs or deliverables.
ID procurement:
UA-2019-12-12-000426-a
Important dates
Clarification period:
Dec 12, 2019, 12:34 – Dec 13, 2019, 14:00
Offers to be submitted:
Dec 13, 2019, 14:00 – Dec 16, 2019, 14:00
Items list
Name Quantity Delivery period Place of delivery

Name:

Послуги, пов'язані з програмним забезпеченням (встановлення та ослуговування комлексої інформаційно-аналітичної системи "Управління фінансово-господарською діяльністю"( КІАС "УФГД")

Code DK 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Quantity:

1 послуга

Delivery period:

Jan 1 – Dec 31

Place of delivery:

Україна, 03040, місто Київ, Київ, Вул. Деміївська, буд. 55

Item documents:

Нет загруженных документов
Terms of payment
Terms of payment:
main stages of financing
Payment after the event:
date of invoicing
Payment type:
postpayment
Payment amount:
100%
Period (in days):
7 ( banking )
Description:
Tender documentation
Document name Document type Date of publishing
srt
Тендерна документація.docx

Document type:

Procurement documents

Date of publishing:

Dec 12, 2019, 12:41
srt
Умови договору.docx

Document type:

Draft contract

Date of publishing:

Dec 12, 2019, 12:44
srt
Технічний опис предмету закупівлі.docx

Document type:

Technical specifications

Date of publishing:

Dec 12, 2019, 12:41
srt
Форма пропозиції.docx

Document type:

Not indicated

Date of publishing:

Dec 12, 2019, 12:44
Participants of auction
Participant Offer Status

№:

1

Participant:

Name:
Ткачук Ольга Ігорівна
E-mail:
olha.tkachuk@kmda.gov.ua
Phone:
380442388017, 380442388004
EDRPOU:
04013755
Contract was uploaded and signed by the customer. Tender completed.

Offer:

₴31,680.00 including VAT

Status:

winner

Documents:

Documents submitted with the offer

Document name Document type Date of publishing
srt
свід.ПДВ.pdf

Document type:

Documents confirming of qualification

Date of publishing:

Dec 16, 2019, 09:05
srt
дов.єдрпоу.pdf

Document type:

Documents confirming of qualification

Date of publishing:

Dec 16, 2019, 09:05
srt
витяг єдрпоу.pdf

Document type:

Documents confirming of qualification

Date of publishing:

Dec 16, 2019, 09:04
srt
лист дов.єдрпоу.pdf

Document type:

Documents confirming of qualification

Date of publishing:

Dec 16, 2019, 11:56
srt
Пропозиція.pdf

Document type:

Documents confirming of qualification

Date of publishing:

Dec 16, 2019, 11:56

Decision of the responsible person

Document name Document type Date of publishing
srt
рішення 17.pdf

Document type:

Date of publishing:

Dec 17, 2019, 12:34

Contract

Document name Document type Date of publishing
srt
договір 273.pdf

Document type:

Signed contract

Date of publishing:

Jan 2, 13:55
Main contact
Name:
Новіцький Олександр Миколайович (Novitskyi Oleksandr)
Language skills:
Phone:
380674040651
E-mail:
Fax:
0442577052

You may be interested

Супроводження програмно-апаратного комплексу "Комплексна інформаційно-аналітична система управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" (КІАС "УФГД") (10 роб. місць)

Супроводження програмно-апаратного комплексу "Комплексна інформаційно-аналітична система управління фінансово-господарською діяльністю в м. Києві" (КІАС "УФГД") (10 роб. місць)
Name:
Діденко Віталій Георгійович
E-mail:
www@drda.gov.ua
Phone:
380445649485
Fax:
564-96-65
Web site: EDRPOU:
37388222
All tenders of the company

₴54,000.00 including VAT

View
To save and monitor interesting procurements you need to sign up
Name:
Халупко Олена Петрівна
E-mail:
avia-musey@ukr.net
Phone:
380444514014,380976708951
Fax:
0444518334
Web site: EDRPOU:
26060057
All tenders of the company

₴48,600.00 without VAT

View
To save and monitor interesting procurements you need to sign up
Name:
Кругляківська Юлія Вікторівна
E-mail:
tender_VPUNAU@ukr.net
Phone:
380937157902,
Fax:
044-408-59-00
Web site: EDRPOU:
05536745
All tenders of the company

₴31,680.00 including VAT

View
To save and monitor interesting procurements you need to sign up