доступ, супроводження та доробка програмного забезпечення "Система обліку об'єктів комунального майна"

Умова укладання договору з комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» відповідно до норм абзацу 4 пункту 2 частини 7 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII: відсутності конкуренції з технічних причин. … З метою виконання основних завдань покладених на Управління комунального майна та приватизації Департаменту економіки та комунального майна Харківської міської ради (надалі – Управління) до яких поміж іншого відноситься: • збереження та примноження комунальної власності територіальної громади міста Харкова (далі - комунальна власність); • проведення єдиної політики підвищення ефективності управління комунальною власністю; • наповнення дохідної частини бюджету Харківської міської територіальної громади надходженнями від оренди та приватизації об'єктів комунальної власності. Комунальним підприємством «Міський інформаційний центр» було придбано програмне забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» та надано доступ працівникам Управління для його використання. Програмне забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» є складовою частиною Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, створеною відповідно до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 03.10.2003 № 1201 «Про створення та функціювання Єдиної інформаційної системи Харківської міської ради та її виконавчих органів, використання електронної пошти у виконавчих органах Харківської міської ради». Більше 15 років працівники КП «Міський інформаційний центр» проводили супровід та доробку програмного забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» в залежності від потреб Управління. Програмне забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» закуповувалось, супроводжувалось та дороблялось виключно для потреб Управління. Крім того архів інформації програмного забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» зберігається на серверах КП «Міський інформаційний центр». На підставі вищевикладеного, маємо наступні висновки: 1) Необґрунтовані значні фінансові витрати необхідні на закупівлю нового програмного забезпечення, що має бути розроблено по індивідуальному замовленню, з урахуванням специфіки роботи Управління; 2) Неможливість автоматичного переносу архіву інформації, із збереженням всіх складних зав’язків документів один з одним, нарахувань, сплат та ін.; 3) Виконавець послуг повинен забезпечити значні серверні потужності, комплексні заходи із захисту інформації, резервне копіювання та зберігання даних. КП «Міський інформаційний центр» може забезпечити подальший супровід та доробку програмного забезпечення «Система обліку об’єктів комунального майна» без зайвих витрат на розробку нового продукту за індивідуальним замовленням Управління та забезпечити заходи із захисту, резервного копіювання та зберігання даних.