Послуги з постачання та впровадження програмного забезпечення типу ERP (система планування ресурсів підприємства)

Відповідно до пункту 1 розділу 3 Тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником, зокрема документи, що вимагаються за підпунктом 5.2. пункту 5 таблиці пункту 2.2. розділу 2, пункту 3.2. розділу 3, підпункту 5.2.4. пункту 5.2. розділу 5 Додатку 1 до Тендерної документації, а також іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї. Згідно пункту 6 розділу 3 Тендерної документації вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частиною другою статті 22 Закону зазначено в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Пунктом 6 розділу 4 додатку 2 до Тендерної документації встановлено, що учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку, складену у довільній формі, яка повинна містити інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника вимогам відповідно до п.6 розділу Інструкція з підготовки тендерної пропозиції та Додатку № 1 до тендерної документації. Пунктом 3.2. розділу 3 Додатку 1 до Тендерної документації визначено, що з метою підтвердження наявності потрібних функціональних можливостей в пропонованому ПЗ, учасник повинен надати опис базового ПЗ (платформи ERP та всіх існуючих модулів) від одного розробника, яке буде використано для реалізації вимог Фонду до Системи, що наведені у розділі 2 та модулів для майбутніх перспективних напрямків. Для цього у складі тендерної пропозиції необхідно надати повний опис базового ПЗ зі скріншотами, що підтверджує в тому числі наявність модулів за такими функціональними напрямками: - ведення та автоматизації бухгалтерського та податкового обліку; - облік договорів та управління договорами; - ведення та автоматизації процесів управління персоналом та нарахування заробітної плати; - автоматизації процесів бюджетування; - автоматизація додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); - управління закупівлями; - управління господарською діяльністю. У складі своєї тендерної пропозиції Учасник 1 надав: - довідку щодо відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі від 26.09.2022 № 16-Т/ФГВ (далі – Довідка 16); - гарантійний лист від 26.09.2022 № 15-Т/ФГВ (далі – Лист 15). За довідкою 16 учасник надав наступну пропозицію: - Запропонована комп’ютерна програма «Комплексна система автоматизації підприємства «IS-pro» («ІС-ПРО») версія 8.ХХ.ХХХ (далі – Комплекс) призначений для автоматизації процесів обліку та управління ресурсами. В Комплексі проводиться: • автоматизація управлінського, бухгалтерського та податково обліку; • автоматизація обліку договорів та процесу управління договорами; • автоматизація управління персоналом та процесів нарахування заробітної плати; • автоматизації управління бюджетним процесом; • забезпечення можливості автоматизації додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); • забезпечення можливості автоматизації управління закупівлями. Комплекс постійно розвивається та розширюється щодо впровадження нових функціональних можливостей. Постійно проводиться оновлення Комплексу. - Комплекс має можливості для масштабування та розширення необхідного функціоналу. На даний час системи в складі Комплексу які вже існують: • ведення бухгалтерського та податкового обліку; • облік договорів; • управління персоналом та нарахування заробітної плати, автоматизації процесів обліку та розподілу витрат у відповідності до розподілу робочого часу працівника; • управління закупівлями та запасами; • автоматизації процесів бюджетування; • управління господарською діяльністю. В стадії розроблення системи щодо додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо), планування закупівель. При особливостях обліку Замовника можливе доопрацювання функціональних можливостей. Гарантійний лист буде надано в складі тендерної пропозиції. Цією довідкою надано опис Комплексу за такими функціональними напрямками: • ведення та автоматизації бухгалтерського та податкового обліку; • облік договорів та управління договорами; • ведення та автоматизації процесів управління персоналом та нарахування заробітної плати; • автоматизації процесів бюджетування; • автоматизація додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); • управління закупівлями; • управління господарською діяльністю. На момент поставки базове програмне забезпечення буде відповідати останній версії комп’ютерної програми «Комплексна система автоматизації підприємства «IS-pro» («ІС-ПРО») - версія 8.ХХ.ХХХ. За Листом 15 Учасник 1 гарантує, що програмне забезпечення комп’ютерна програма «Комплексна система автоматизації підприємства «IS-pro» («ІС-ПРО») має базовий функціонал щодо функціоналу, який планується до розширення у Замовника на момент подачі пропозиції за цією закупівлею, а саме: автоматизація додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); управління закупівлями; управління господарською діяльністю. Виходячи зі змісту Довідки 16 та Листа 15 не визначено чи запропоноване Учасником 1 ПЗ має в наявності модулі за функціональними напрямками: - автоматизація додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); - управління закупівлями; - управління господарською діяльністю. Крім того, тендерна пропозиція Учасника 1, зокрема Довідка 16 та Лист 15, не містить скріншотів базового ПЗ за функціональними напрямками: - автоматизація додаткових кадрових процесів (підбір персоналу, навчання тощо); - управління закупівлями; - управління господарською діяльністю. Таким чином Учасник 1 не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства, а також тендерна пропозиція Учасника 1 не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Відповідно до абзацу 3 пункту 1 та абзацу 2 пункту 2 частини 1 статті 31 Закону замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо: учасник процедури закупівлі не відповідає встановленим абзацом 1 частини 3 статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства; тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Враховуючи викладене тендерна пропозиція Учасника 1 підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми.