Імпорт планів закупівель

Відеоінструкція

Детальний опис

Перед тим як почати процес імпорту планів закупівель на zakupivli.pro, переконайтесь, що ваш план відповідає прикладу, що запропонований системою. Для цього перейдіть в розділ «Плани закупівель» та натисніть на кнопку «Імпорт планів закупівель» - на екрані буде відображено вікно для завантаження файлу. Щоб зберегти приклад плану на своєму комп'ютері, натисніть на посилання «приклад XLS файлу», яке знаходиться у підказці під кнопкою «Прикріпити файл». Після збереження документу, відкрийте його та звірте порядок розташування та відповідність обов'язкових полів. Важливо, щоб перші 7 рядків плану (Мал. 1) повністю відповідали шаблону, в іншому випадку система не дозволить завантажити документ.

Мал. 1

Далі заповніть всю інформацію відносно планів ( * - поля, обов'язкові для заповнення:

Коди відповідних класифікаторів предмета закупівлі *
Конкретна назва предмета закупівлі *
Код згідно з КЕКВ (для бюджетних коштів).При наявності декількох кодів КЕКВ, внесіть код у наступну колонку
Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі *
Процедура закупівлі *
Орієнтовний початок процедури закупівлі *
Примітки

Кількість рядків на одному аркуші документу формату XLS не повинно перевищувати 1000 (з урахуванням рядків, в яких вказана інформація про замовника та порядкові номери пунктів плану).

Після того як ви переконаєтеся, що план закупівель відповідає прикладу, можете переходити до імпорту документа.

Для цього в кабінеті замовника на майданчику zakupivli.pro, в розділі «Плани закупівель», оберіть варіант створення плану - «Імпорт планів закупівель». В результаті чого на екрані відобразиться вікно для завантаження документів, в якому необхідно натиснути кнопку «Прикріпити файл», далі вибрати необхідний план закупівель на комп'ютері і підтвердити дію, натиснувши кнопку «Імпортувати». Процес завантаження займає кілька хвилин.

Відразу після завантаження плану відкривається сторінка «Звіт про виконання імпорту планів», на якій можна перевірити статус документу. У разі виявлення помилки або невідповідності формату плану, система підказує місце і характер знайденої невідповідності.

Всі імпортовані плани закупівель автоматично зберігаються як чернетки, з можливістю редагування/видалення.

Для остаточного оприлюднення планів закупівель необхідно перейти в розділ «Чернетки», натиснути на «Опублікувати все» або виділити галочкою необхідні плани, натиснути «Опублікувати обране». Через декілька хвилин оновіть сторінку і перевірте статус відправки даних в ЦБД. Якщо процес публікації пройшов успішно - план набуває статусу «Опублікований» і чекає накладення КЕП.

Для зручності ви можете застосувати КЕП на всі обрані чи непідписані статті плану. Для цього необхідно обрати конкретну статтю плану або виділити галочкою всі опубліковані. Застосуйте КЕП.

Після застосування КЕП плани вважаються оприлюдненими на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель.