перетворення матеріалів Державного фонду документації із землеустрою в електронний (цифровий) вигляд

Розглянувши тендерну пропозицію ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД» на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та відповідність кваліфікаційним критеріям, встановленим у тендерній документації відповідно до статті 16 Закону, були виявлені порушення її умов, які полягають в наступному. Відповідно до умов пункту 1 «Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції» та пункту 5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені статтею 17 Закону» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, для підтвердження відповідності для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази», учасник повинен подати свою тендерну пропозицію в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, та завантажити файли із сканованими копіями документів, серед яких, зокрема: 1) довідку, яка містить відбиток печатки учасника, складену за встановленою в тендерній документації формою, за підписом учасника або його уповноваженої особи, та яка містить інформацію про наявність в учасника (на підставі права володіння, користування, або іншого правового статуту) обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг, а саме: - обладнання для потокового сканування документів форматів А3, А4, А5 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу; - обладнання для посторінкового сканування документів форматів А3, А4, А5 в обсязі не менше 10 тис. сторінок на добу; - обладнання для сканування широкоформатних документів формату А0 в обсязі не менше 1 тис. сторінок на добу; - програмно-апаратний комплекс (сервер) оброки і зберігання даних загальною потужністю не менше 20 Тб; - ліцензійне програмне забезпечення для виконання робіт із сканування, розподіленої обробки даних та електронного архівування документів. 2) документи (наприклад: інвентаризаційна відомість, та/або договір оренди, та/або договір лізингу, та/або накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання та/або програмного забезпечення, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу, необхідного для надання послуг. Розглянувши всі документи, що входять до складу тендерної пропозиції, поданої ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД», встановлено наявність довідки про наявність обладнання для сканування документів та програмно-апаратного комплексу необхідного для надання послуг від 14.06.2019 № 011-14/06/19, а також пояснення про відповідність тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» від 14.06.2019 № 014-14/06/19. Для підтвердження наявності у власності обладнання для сканування документів тендерна пропозиція ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД» містить копію договору купівлі продажу обладнання від 03.04.2019 № 3, яким підтверджено наявність в учасника потокового сканера Epson WorkForce DS-970 (1 шт.), планшетного сканера Epson DS-60000n (1 шт.), потокового сканера Epson DS-530 (1 шт.), футляру Epson Carrier Sheet for DS-530/DS-970 (1 шт.) та планшетного модуля сканування Epson Flatbed Scanner Dock (1 шт.). Відповідно заявлених на офіційному сайті виробника (посилання http://epson.ua) технічних характеристик обладнання потоковий сканер Epson WorkForce DS-970 здійснює сканування документів у максимальному форматі А4 (максимальне навантаження 9000 сторінок на добу), планшетний сканер Epson DS-60000n здійснює сканування документів у максимальному форматі А-3 (максимальне навантаження 5000 сторінок на добу), а потоковий сканер Epson DS-530 здійснює сканування документів у максимальному форматі А-4 (максимальне навантаження 4000 сторінок на добу). В зв’язку з цим технічні характеристики потокового сканеру Epson WorkForce DS-970 (1 шт.) та потокового сканера Epson DS-530 (1 шт.) заявлені виробником не забезпечують досягнення необхідної продуктивності потокового сканування документів формату А4 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу в порушення вимог тендерної документації. Відповідно до пояснення ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД» про відповідність тендерної пропозиції кваліфікаційному критерію «наявність обладнання та матеріально-технічної бази» від 14.06.2019 № 014-14/06/19, для потокового сканування документів формату А3 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу учасником планується використовувати потоковий сканер Epson WorkForce DS-970 (1 шт.) разом з футляром Epson Carrier Sheet for DS-530/DS-970 (1 шт.). Використання учасником футляру Epson Carrier Sheet for DS-530/DS-970 (1 шт.) разом з потоковим сканером Epson WorkForce DS-970 (1 шт.) під час сканування документів унеможливить здійснення потокового сканування документів та призведе до звичайного посторінкового сканування, що в свою чергу не забезпечує досягнення необхідної продуктивності потокового сканування документів формату А3 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу в порушення вимог тендерної документації. При цьому технічні характеристики планшетного сканеру Epson DS-60000n (1 шт.) не забезпечують досягнення необхідної продуктивності потокового сканування документів формату А3 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу в порушення вимог тендерної документації. В зв’язку з цим, зазначене в довідці від 14.06.2019 № 011-14/06/19 обладнання для потокового сканування документів форматів А3 та А4 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу не відповідає вимогам тендерної документації за своїми технічними характеристиками та ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД» документально не підтверджено наявність обладнання для потокового сканування документів форматів А3 та А4 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу. При цьому, тендерна пропозиція ТОВ «СТАНДАРТ-СЕРВІС ЛТД» не містить будь-яких пояснень (довідок, роз’яснень, уточнень тощо) стосовно причин ненадання (або неможливості надання) необхідних документів, що підтверджують наявність обладнання для потокового сканування документів форматів А3 та А4 в обсязі не менше 100 тис. сторінок на добу.